Erste Schritte mit werkstattsystem.at

werkstattsystem.at ist die Werkstattsoftware für Kfz-Betriebe: Kunden, Fahrzeuge, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Terminkalender mit Hebebühnen, Leihwagen, Reifenlager und §57a-Begutachtung an einem Ort – im Browser, am PC, Tablet und Handy.

In 5 Schritten startklar

1. Werkstattdaten eintragen – Firmenname, Anschrift, UID-Nummer, Logo, Bankverbindung. Diese Angaben erscheinen auf Angeboten und Rechnungen.
2. Kalkulation festlegen – Stundensatz, Pauschalen (Kleinmaterial, Entsorgung), Aufschlag auf Teile, §57a-Preis. Der KI-Assistent rechnet Angebote damit ohne Rückfrage.
3. Benutzer anlegen – jede Person bekommt einen eigenen Zugang mit passender Rolle (z. B. Admin, Meister, Büro, Mechaniker).
4. Kunden und Fahrzeuge erfassen – von Hand, per Import oder per Foto des Zulassungsscheins über den KI-Assistenten.
5. Ersten Termin oder Auftrag anlegen – im Kalender oder direkt aus einem Angebot.

Der typische Ablauf

• Angebot erstellen (selbst oder vom KI-Assistenten vorbereiten lassen)
• Kunde nimmt an → in Auftrag umwandeln, Termin und Hebebühne wählen
• Teile bestellen, Arbeit erledigen, Zeiten und Material im Auftrag ergänzen
• Auftrag fertig → Rechnung ausstellen und per E-Mail senden oder drucken
• Zahlung verbuchen

Auf Tablet und Handy

werkstattsystem.at läuft ohne App-Installation im Browser. Am Tablet in der Halle empfiehlt sich „Zum Startbildschirm hinzufügen“, dann öffnet es sich wie eine App. Die Kamera kann für Fotos von Zulassungsschein und Lieferschein genutzt werden.