Benutzer und Rollen
Wer darf was – und warum jede Person einen eigenen Zugang braucht.
Aktualisiert am 23.10.2026
Jede Person, die mit werkstattsystem.at arbeitet, bekommt einen eigenen Zugang. Nur so ist im Änderungsprotokoll nachvollziehbar, wer was gemacht hat – das ist auch für die Finanz wichtig.
Rollen
- Admin – alles, inkl. Einstellungen, Benutzer, Kalkulation, Zugänge des KI-Assistenten, Bestellungen
- Meister – Aufträge, Angebote, Rechnungen, §57a, Termine
- Büro – Kunden, Angebote, Rechnungen, Termine, Zahlungen
- Mechaniker – Aufträge ansehen und bearbeiten (Zeiten, Material, Notizen), Reifenlager
Die genaue Rechte-Matrix sehen Admins unter Einstellungen → Benutzer.
Empfehlungen
- Zugänge nie teilen. Verlässt jemand den Betrieb, den Benutzer deaktivieren (nicht löschen) – seine Einträge im Protokoll bleiben erhalten.
- Für Admin- und Meister-Konten die Zwei-Faktor-Anmeldung einschalten.