KI-Belegprüfung: Lieferschein ↔ Angebot

Die Belegprüfung vergleicht den Lieferschein Ihres Teilehändlers mit dem Angebot und prüft gleichzeitig, ob zu jedem Teil auch die passende Arbeitszeit kalkuliert ist.

So geht's

1. Angebot öffnen → Belegprüfung.
2. Lieferschein fotografieren (Handy/Tablet) oder als PDF hochladen. Bis zu 3 Fotos bei mehrseitigen Lieferscheinen.
3. Nach ca. 10 Sekunden steht der Teile-Abgleich da, nach 1–3 Minuten der Arbeitszeit-Abgleich.
4. Fehlende Positionen mit „+ übernehmen“ einzeln oder mit „Alle übernehmen“ ins Angebot holen.

Alternativ im Chat: Foto schicken und „gleiche mit dem Angebot ab“.

Was geprüft wird

• Teile: Abgleich über die Artikelnummer (egal ob mit Leerzeichen, Punkten oder Bindestrichen), sonst über die Bezeichnung.
  • grün abgeglichen – steht so im Angebot
  • gelb prüfen – nur über die Bezeichnung gefunden oder Menge weicht ab
  • orange übernehmen – geliefert, aber nicht im Angebot
  • grau – Nebenkosten wie Fracht oder Pfand (werden nicht übernommen)
• Verkaufspreis: UVP vom Lieferschein plus Ihr Teile-Aufschlag. Zeigt der Lieferschein nur den Einkaufspreis, tragen Sie den VK selbst ein (oder hinterlegen einen EK-Aufschlag in der Kalkulation). Es wird nie ein Preis geraten.
• Arbeitszeit: Die Teile werden zu Arbeiten zusammengefasst („Bremsscheiben und Beläge vorne erneuern“). Das Soll kommt aus den Klein-Richtzeiten für genau dieses Fahrzeug (FIN), das Ist aus den Arbeitspositionen im Angebot. Fehlt Zeit, bietet die Prüfung die Differenz als eigene Arbeitsposition an.

Grenzen

• Nur bei offenen Angeboten und Entwürfen kann übernommen werden.
• Unscharfe oder schräge Fotos führen zu Lesefehlern – Artikelnummern im Ergebnis kurz kontrollieren.