KI-gestützte Werkstatt-Software — Made in Austria

Die ganze Werkstatt.
Nachweisbar. Mit KI.

Vom Kundenanruf über Hebebühne, Auftrag und §57a-Prüfung bis zu Rechnung und Zahlung – in einer Akte, mit einem KI-Assistenten, der Ihre Werkstatt kennt.

  • §57a & EBV integriert
  • Hebebühnen-Planung
  • DATEV-Export
  • Daten in der EU, DSGVO-konform

Was uns unterscheidet

Ein durchgehender Weg statt zehn einzelner Programme

Anfrage, Bühne, Auftrag, §57a-Nachweis, Rechnung und Zahlung hängen an derselben Kunden- und Fahrzeugakte. Nichts geht zwischen Modulen verloren.

Nachweisbar

Jeder Schritt belegt – vom Protokoll bis zur Unterschrift

§57a-Protokoll mit Versionierung, EBV-Übertragung und Original-Prüfbescheinigung am Auftrag. Sie zeigen nicht nur, was im System steht, sondern wie es entstanden ist.

  • §57a & EBV mit gesperrtem Protokoll
  • Abgastest-PDF unveränderlich am Auftrag
  • Digitale Unterschrift am signotec-Pad
  • Audit-Verlauf für jede Änderung
Werkstattnah

Gebaut für Bühne, Hof und Reifenlager

Der Kalender plant Hebebühnen statt nur Uhrzeiten. Reifenlager, Leihwagen und Standplätze bilden Ihren Betrieb so ab, wie er physisch organisiert ist.

  • Bühnenbelegung mit Konfliktwarnung
  • Reifenlager mit eigenem Platz-Layout
  • Leihwagen mit Vertrag & Fahrtenbuch
  • Standplätze & Standgebühren
Handlungsfähige KI

Ein Assistent, der Ihre Werkstatt kennt

Der KI-Assistent arbeitet mit Kunden, Fahrzeugen und Aufträgen – und legt Angebote, Termine und Nachrichten als Entwurf an. Verbindlich wird erst, was Sie freigeben.

  • Kennt die gerade geöffnete Akte
  • Angebote & Termine als Entwurf
  • E-Mail und SMS an Kunden
  • Prüfberichte automatisch zugeordnet
KI-Kernfeature

Ersatzteil-OE-Nummer ohne langes Suchen

Früher: 20 Minuten online suchen, telefonieren, vergleichen. Heute: Zulassungsschein scannen, Problem beschreiben — die KI liefert die passende OE-Nummer, die Richtwert-Reparaturzeit und kalkuliert das Angebot automatisch mit Ihren Stundensätzen.

  • Fahrzeugdaten via OCR aus dem Zulassungsschein
  • KI-Suche nach Original-OE-Nummern
  • Automatische Richtwert-Reparaturzeit
  • Angebot fertig mit vorgegebenen Stundensätzen
Jetzt ausprobieren
KI-Angebotsgenerator
FahrzeugVW Golf VII 2.0 TDI — erkannt via Scan
ProblemBremsen vorne quietschen
OE-Nummer1K0 615 301 S — Bremsscheibe VA
Reparaturzeit1,5 AW (Richtwert)
Teilpreis€ 68,40 netto
Gesamtangebot€ 217,40 (inkl. Arbeit)
Angebot als PDF exportieren
KI-Belegprüfung (Demo)
Lieferschein erkannt
Lieferschein ↔ Angebot
1K0 615 301 S
Bremsscheibe VA
€ 68,40abgeglichen
1K0 698 151 C
Bremsbelagsatz VA
€ 42,90abgeglichen
N 909 605 02
Radschraube M14
€ 3,20+ übernehmen
Arbeitszeit-Abgleich · Bremsen VA erneuern
3,4 AW
Soll (Klein)
2,0 AW
Ist (Angebot)
−1,4 AW
Differenz

1,4 Arbeitswerte fehlen am Angebot — als Position übernehmen?

Neu · KI-Belegprüfung

Lieferschein & Arbeitszeit
automatisch abgeglichen.

Lieferschein fotografieren — die KI liest Artikelnummern und Preise aus, gleicht sie mit dem Angebot ab und übernimmt fehlende Positionen samt Verkaufspreis. Und der Arbeitszeit-Abgleich prüft, ob zu jedem Teil auch die passende Arbeit kalkuliert ist.

  • Lieferschein-Positionen per Artikelnummer & Bezeichnung gematcht
  • Verkaufspreis wird automatisch ins Angebot übernommen
  • Arbeitszeit-Soll aus echten Klein-Richtzeiten (mit FIN)
  • Fehlende Arbeitswerte auf Knopfdruck ergänzen
Belegprüfung testen

Die Software im Einsatz

So sieht Ihr Arbeitstag aus

Dashboard, Kalender, Reifenlager, Prüfprotokoll und Rechnung — die Ansichten, mit denen Sie täglich arbeiten.

Die Werkstatt auf einen Blick

Offene Aufträge, Tagesumsatz, Auslastung der Hebebühnen und überfällige Rechnungen in Echtzeit.

  • Aufträge nach Status
  • Umsatz und Auslastung
  • Überfällige Posten sofort sichtbar
werkstattsystem.at/dashboard
Offene Aufträge
14
3 heute fällig
Umsatz heute
€ 2.480
netto
Hebebühnen belegt
5 / 6
83 % Auslastung
Überfällige Rechnungen
2
€ 1.134 offen
Aktuelle Aufträge
  • Huber Elektro GmbH
    A-2026-0142 · VW Crafter · WB-412KL
    In Arbeit
  • Maria Steiner
    A-2026-0141 · Skoda Octavia · WN-883AB
    §57a läuft
  • Gerald Moser
    A-2026-0139 · BMW 320d · K-231MM
    Wartet auf Teile
  • Autohaus Pichler
    A-2026-0138 · Audi A4 · VB-77PL
    Abholbereit
Digitales Reifenlager

44 Lagerplätze.
Alles im Blick.

Container und Plätze frei einstellbar — jeder Reifen eindeutig zugeordnet. Profiltiefe, Reifenalter und Auslagerungstermine werden automatisch überwacht. Kritische Reifen werden farbig markiert.

  • Visuelle Grid-Ansicht: sofort sehen, was wo liegt
  • Automatische Profiltiefe-Warnung (Winter < 5mm, Sommer < 3mm)
  • DOT-Alterscheck — Reifen älter als 5 Jahre markiert
  • Lagerprotokoll & Einlagerungsschein als PDF
  • Inventurliste auf Knopfdruck drucken

Live-Demo unten

Hovern Sie uber die Felder im Grid — sehen Sie sofort Kennzeichen, Marke, Typ, Status und Profiltiefe. Rote Ausrufezeichen zeigen kritische Reifen an.

Digitales Reifenlager — Container 1 (Demo)
■ Sommer■ Winter■ Ganzjahr
1123KL
2456MN
!
3789OP
!
4321QR
5654ST
6987UV
!
7111AB
8222CD
!
9333EF
10444GH
11
12
13777MN
!
14888OP
15
16999QR
17111ST
18
19222UV
!
20333WX
16/20
Belegt
4
Frei
2
Zur Auslagerung
1
Profil kritisch
○

Platz hovern fur Details

Workflow

So funktioniert die KI-Angebotserstellung

01

Termin auf der Bühne

Kunde ruft an oder bucht online – der Termin landet direkt auf einer freien Hebebühne, Leihwagen inklusive.

02

Annahme & Angebot

Zulassungsschein scannen, Reparatur beschreiben – die KI bereitet das Angebot mit Ihren Stundensätzen vor.

03

Auftrag & §57a

Zeiten stempeln, Fotos aufnehmen, Prüfprotokoll und Abgastest dokumentieren, Unterschrift am Pad.

04

Rechnung & Nachweis

Rechnung aus dem Auftrag, Zahlung im Kassenbuch, DATEV für den Steuerberater – alles belegt.

Zeiterfassung — HeuteLive
Michael R.
Kommen 07:02Aktiv4:58 h
Thomas K.
Kommen 07:15Gehen 11:304:15 h
Stefan B.
Kommen 08:00Aktiv3:59 h
David M.
Kommen 06:45Gehen 12:005:15 h
Gesamt heute18:27 h
Zeitverwaltung

Digitales Stempel­programm für Ihre Mannschaft

Kommen und Gehen per Knopfdruck stempeln — auch vom Handy. Automatische Überstundenberechnung, Urlaubsverwaltung und Monatsberichte für die Buchhaltung.

  • Stempeln per Handy, Tablet oder Desktop
  • Automatische Überstunden- & Pausenberechnung
  • Monatsreport als PDF für die Lohnverrechnung
  • Urlaubs- und Krankenstandsverwaltung

Bereit, Ihre Werkstatt zu digitalisieren?

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DSGVO-konform  ·  Daten in der EU  ·  Speziell für Österreich